Vous avez créé ou vous êtes membre d’un ou de plusieurs groupes sur WhatsApp mais vous ne savez pas trop comment gérer tout cela ! Vous vous embrouillez en répondant aux messages, vous êtes envahit de notifications, vous ne savez pas répondre aux messages en privée, faire une recherche pour retrouver une information, rajouter des membres, mémoriser vos messages les plus importants, effacer des photos et des vidéos et vous envisagez même de quitter toutes les conversations et de confier l’administration de votre groupe à une autre personne ! Voici donc quelques astuces et conseils pour mieux gérer vos groupes.

Si vous voulez personnaliser votre groupe WhatsApp et paramétrer les notifications, commencez par donner un nom à vos conversations en allant dans l’onglet Conversation puis dans Changer le sujet. Vous pouvez aussi rajouter un titre et un descriptif à votre groupe en allant sur le nom des participants puis sur l’onglet Ajouter une description au groupe. Pour éviter d’être dérangé à tout moment, pensez aussi à personnaliser le son, le vibreur et la couleur des notifications selon leur importance en allant sur le nom du groupe et en choisissant l’option Notifications personnalisées.

Il est également possible de paramétrer votre compte WhatsApp pour éviter que n’importe qui puisse vous rajouter dans un groupe. Pour cela, allez dans les Paramètres de votre application en cliquant sur les trois points en haut à droite de votre écran, sélectionnez l’onglet Compte puis Confidentialité. Là, appuyez sur Groupe et choisissez parmi vos contacts ceux qui peuvent vous ajouter dans un groupe et finissez en cliquant sur le bouton Terminé.

Si par contre, c’est vous qui voulez inviter des personnes à rejoindre votre groupe, vous devez les rajouter manuellement ou leur envoyer un lien. Allez dans le groupe, cliquez sur son nom puis opter pour l’option Inviter via un lien. Un lien sera alors créé et vous aurez la possibilité de le copier et de le partager avec toutes les personnes que vous souhaitez avec une limite de 256 membres.

Très intéressant à connaitre également, l’astuce pour répondre à un message envoyé dans le groupe mais en mode privé. Pour cela, appuyez quelques secondes sur le message en question, allez dans le menu sous forme de trois points et cliquez sur répondre en privé. Vous serez alors automatiquement transféré vers une conversation directe avec la personne concernée.

Vous pouvez aussi limiter le temps d’affichage de vos messages, photos et vidéos en activant l’option des messages éphémères que vous trouverez en allant dans le nom du groupe puis en sélectionnant Messages éphémères et en choisissant 24 heures, 7 jours ou 90 jours. Pour éviter de surcharger la conversation WhatsApp, il est aussi possible de supprimer les photos et les vidéos en vous rendant dans les paramètres du groupe, section Médias puis sur liens et documents. Ces derniers vont s’afficher et vous pourrez alors sélectionner tous ceux que vous voulez supprimer en pressant sur la Corbeille pour les faire disparaitre du groupe.

Et ce n’est pas tout, il est aussi très intéressant de pouvoir retrouver un mot dans une conversation via l’onglet recherche, de quitter un groupe en mettant les Notifications en mode silencieux puis en archivant la conversation, de créer un sondage en allant dans le champ de message et en cochant l’onglet Trombone puis en cliquant sur sondage ou encore de désigner un autre administrateur de votre groupe WhatsApp en vous rendant dans les paramètres du groupe, puis dans Modifier les admins pour sélectionner le nouvel administrateur.